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Elektronische Patientenakte, digitale Terminbuchung und Online-Sprechstunden. Arztpraxen verarbeiten immer mehr Patientendaten elektronisch. Zum Schutz der Daten hat die Kassenärztliche Bundesvereinigung Anforderungen zur IT-Sicherheit erstellt. Die TWN Beratungsgesellschaft aus Hanau hilft bei der Umsetzung der komplexen Regeln.

Welche Vorerkrankungen hat der Patient? Nimmt er Medikamente? Und wie war das Ergebnis der letzten Blutuntersuchung? Informationen wie diese können in den Arztpraxen seit diesem Jahr digital übermittelt und in einer elektronischen Patientenakte gespeichert werden. Hinzu kommt eine zunehmende Digitalisierung in den Praxen: Termine können online vereinbart, Sprechstunden per Videokonferenz abgehalten werden. Doch genau das erhöht die Gefahr von Sicherheitslücken.

IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV

Deswegen hatte der Gesetzgeber die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) damit beauftragt, eine IT-Sicherheitslinie für alle Praxen zu entwickeln. Darin sind die Anforderungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit festgelegt. „Wenn man sich die Fülle der meist technischen Anforderungen ansieht, erkennt man schnell, dass diese von einer Praxis kaum selbstständig umgesetzt, kontrolliert und gewartet werden können“, erläutert Thomas Wendt, Geschäftsführer der TWN Beratungsgesellschaft aus Hanau.

Zwar stelle die KBV selbst Musterdokumente zum schnellen Umsetzen der Regelungen zur Verfügung, aber „schon die Dokumentationspflicht bei jedem Vorgang ist für die meisten Praxen – neben der eigentlichen Aufgabe der Patientenversorgung – nicht zu schaffen“, fügt Wendt hinzu. Seit kurzem ist die TWN Beratungsgesellschaft als einziges IT-Unternehmen in Hanau und Umgebung von der KBV zertifiziert (§75b Absatz 5 SGB V) und kann Arztpraxen in Fragen der IT-Sicherheit belastbar beraten und die entsprechenden Konzepte umsetzen.

Die Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung beschreiben zudem nur das Mindestmaß der zu ergreifenden Maßnahmen. Um die Datensicherheit der eigenen Patienten Vollumfangs zu gewährleisten, wollen aber viele Arztpraxen über die Standards hinaus aktiv werden. Auch dafür bietet die TWN individuelle Lösungen für die Praxen an.

Wie viel Sicherheit braucht die Praxis?

Wie viel Sicherheit nötig ist, richtet sich nach zwei Punkten: Der Anzahl derjenigen, die ständig mit der Datenverarbeitung betraut sind und dem Umfang der Datenverarbeitung. Außerdem gebe es zusätzliche Anforderungen für Praxen, die mit medizinischen Großgeräten arbeiten oder für die dezentralen Komponenten der Telematik-Infrastruktur, wie zum Beispiel die Konnektoren und Kartenleser und deren Anbindung an das PVS.

„Die Anforderungen sind anspruchsvoll und mit einem zertifizierten Dienstleister an Ihrer Seite wird deren belastbare Umsetzung erreicht.“
Thomas Wendt, Geschäftsführer TWN Beratungsgesellschaft mbH

Über TWN

Die TWN Beratungsgesellschaft mbH ist ein spezialisierter IT-Dienstleister mit Sitz in Hanau. Das Unternehmen erarbeitet seit 2004 Konzepte, realisiert und begleitet Projekte zu den Themen zuverlässige IT-Infrastruktur und Schutz von Unternehmens-Daten.

Standortvernetzung und die Anbindung von Heimarbeitsplätzen sind dabei genauso alltäglich wie das Monitoring der Kundensysteme, der Verschlüsselungs- und Virenschutz und die sichere Anbindung an Internet und Cloud-Dienste.

So bietet TWN zuverlässige Plattformen für Spezialanwendungen und Expertensysteme, wie z. B. Arzt- und Anwaltssoftware wie auch CAD-Programme und kaufmännische Lösungen. Gleichzeitig etabliert TWN Standardanwendungen für Office und E-Mail sowie Lösungen für Backup und Restore. Neben weiteren IT-Zertifizierungen ist TWN von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung als IT-Dienstleister für Arztpraxen zertifiziert.

 

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